Постановка системы закупок и снабжения

Хорошо налаженная система закупок должна решать следующие задачи:

• Своевременное выполнение потребностей отделов продаж и производства
• Высокая оборачиваемость складских запасов
• Наиболее выгодная цена не в ущерб срокам и качеству
• Планирование и прогнозирование складских запасов
• Минимальная зависимость от персонала

Типичные задачи, которые приходится решать при постановке системы закупок и снабжения:

• Чёткое обозначение базовых условий работы с поставщиками, а также индивидуальных условий с отдельными поставщиками
• Разработка системы поиска новых поставщиков
• Внедрение системы учёта взаимодействия с поставщиками (CRM)
• Разработка и внедрение механизма сопоставления различных наименований номенклатуры поставщиков с внутренней учётной карточкой номенклатуры
• Разработка системы учёта аналогов
• Разработка формы заказа поставщикам, обеспечивающей полное заполнение необходимых данных и однозначное понимание всех аспектов заказа
• Разработка и внедрение системы контроля цен. Сравнение с предыдущими закупками и прайсами различных поставщиков
• Определение точек контроля соответствия цены, ассортимента и количества;
• Разработка и внедрение системы управления складскими и производственными запасами
• Разработка системы расчёта минимальных и максимальных остатков.
• Разработка системы работы с рекламациями
• Разработка и внедрение системы контроля сроков оплаты поставщикам по договорам отсрочки, комиссии и реализации
• Участие в подборе и обучении персонала
• Решение проблем коммуникации между отделом закупок и другими подразделениями предприятия
• …

Здесь приведены лишь некоторые, наиболее общие примеры, собранные из нашей практики по постановке и автоматизации системы закупок. Реально у каждого бизнеса свой уникальный набор задач требующий индивидуального подхода.

Если желаете провести экспертную оценку работы Вашей системы закупок, оставьте заявку, мы с Вами свяжемся и согласуем встречу.