Основной задачей отдела закупок/снабжения является своевременное выполнение потребностей отдела продаж/производства в товарах/сырье по максимально выгодным ценам. При этом не должны накапливаться излишки.
Хорошо налаженная система закупок должна решать следующие задачи:
Своевременное выполнение потребностей отделов продаж и производства
Высокая оборачиваемость складских запасов
Наиболее выгодная цена не в ущерб срокам и качеству
Планирование и прогнозирование складских запасов
Минимальная зависимость от персонала
Типичные задачи, которые приходится решать при постановке системы закупок и снабжения:
Чёткое обозначение базовых условий работы с поставщиками, а также индивидуальных условий с отдельными поставщиками
Разработка системы поиска новых поставщиков
Внедрение системы учёта взаимодействия с поставщиками (CRM)
Разработка и внедрение механизма сопоставления различных наименований номенклатуры поставщиков с внутренней учётной карточкой номенклатуры
Разработка системы учёта аналогов
Разработка формы заказа поставщикам, обеспечивающей полное заполнение необходимых данных и однозначное понимание всех аспектов заказа
Разработка и внедрение системы контроля цен. Сравнение с предыдущими закупками и прайсами различных поставщиков
Определение точек контроля соответствия цены, ассортимента и количества;
Разработка и внедрение системы управления складскими и производственными запасами
Разработка системы расчёта минимальных и максимальных остатков.
Разработка системы работы с рекламациями
Разработка и внедрение системы контроля сроков оплаты поставщикам по договорам отсрочки, комиссии и реализации
Участие в подборе и обучении персонала
Решение проблем коммуникации между отделом закупок и другими подразделениями предприятия
…
Здесь приведены лишь некоторые, наиболее общие примеры, собранные из нашей практики по постановке и автоматизации системы закупок. Реально у каждого бизнеса свой уникальный набор задач требующий индивидуального подхода.
Если желаете провести экспертную оценку работы Вашей системы закупок, оставьте заявку, мы с Вами свяжемся и согласуем встречу.
Частное предприятие "Активмаркет" Свидетельство №290941124 от 09.10.2009 г. выдано Администрацией Москвского района г. Бреста
Юр. адрес: 224007 г. Брест, ул. Московская, 311-118 Почтовый адрес: 224009 г. Брест, пер. Гагарина, д. 10 +375 29 722-22-20 Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.